Программа трейд хаус для азс обучение


Обучение персонала АЗК IBS Trade House. Раздаточный материал для тренинга - презентация, доклад, проект

Слайд 1Описание слайда:

Курс обучения персонала АЗК IBS Trade House

Слайд 2Слайд 3Слайд 4Описание слайда:

Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику.

Слайд 5Описание слайда:

Закрытие смены на АЗК

Слайд 6Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House

Слайд 7Слайд 8Описание слайда:

Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица.

Слайд 9Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 10Описание слайда:

Ошибки при закрытии смены в Trade House

Слайд 11Описание слайда:

Производство. Списание.

Слайд 12Описание слайда:

Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов.

Слайд 13Описание слайда:

Инвентаризация товара (в ручную)

Слайд 14Описание слайда:

Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

myslide.ru

Обучение персонала АЗК IBS Trade House. Раздаточный материал для тренинга - презентация онлайн

Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику. Закрытие смены на АЗК Закрытие смены в Trade House Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица. Ошибки при закрытии смены в Trade House Ошибки при закрытии смены в Trade House Производство. Списание. Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов. Инвентаризация товара (в ручную) Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

Раздаточный материал для тренинга 2017 годЗнакомство с товара. IBS Trade House. Приемка TRADE HOUSE – ПО для учета поступления и движения товаров и топлива на АЗК. Устанавливается на ПК управляющего. Статусы накладных Приемка товара НАКЛ - − любые изменения, удаление В накладной указана цена за единицу товара: НАКЛ+ − ввод количества, удаление ГМ Склад→ Накладные → Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход → Добав (товар)→ Найти по Нач. назв→ Отметить * нужные товары→ Выбор→ Ввести количество и цену за единицу данного товара → Проверка НДС→ Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть до Факт РАЗР − данный статус появляется у накладных по топливу и аналогичен Накл +. ФАКТ − удаление Кнопки управления статусами накладных Добавить добавление новой накладной Выход выход из редактирования накладной с сохранением изменений Открыть возврат накладной в предыдущий статус Закрыть перевод документа в следующий статус Просмотр просмотр содержимого документа без возможности внесения изменений Изменить изменение документа 28.05.2017 В накладной указана цена за общее количество товара: ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход → Поставить галочку для Сум → Добав (товар)→ Найти по Нач. назв→ Отметить * нужные товары→ Выбор→ Ввести количество и цену за данное количество товара → Проверка НДС→ Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть до Факт 2Приемка топлива Если на один вид топлива приходится один резервуар: Если на один вид топлива приходится несколько резервуаров: ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить») → Выход → Добав (в списке найти необходимый вид топлива)→ Ввести количество в килограммах и литрах (или количество в килограммах и плотность) → Ввести температуру→ Сохранить → Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть→ Закрыть до Накл +→ Изменить→ Сверки→ Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество → Изм → Сверка до→ Сверка резервуара (если есть уравнемер) или Редактировать (для внесения данных в ручную)→ Внести данные (Факт в литрах, плотность и температуру до слива топлива)→ Ввод→ Сверка после сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход→ Закрыть до Факт ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить») → Выход → Добав (топливо)→ → Ввести количество в кг→ Ввести количество в литрах → Ввести температуру→ Место хр.→ Добавить → Выбор (Выбрать резервуар для слива) → Ввести количество в поле «Заявлено» для слива в данный резервуар или оставить все количество по ТТН, если все топливо сливается в один резервуар → Ввод → Ввести данные по всем резервуарам → Ввести сумму для проверки→ Выход→ Закрыть→ Закрыть до Накл +→ Изменить→ Сверки→ создать документ сверки и зафиксировать книжное количество→ Изменить (выделить топливо)→ Сверка до→ Сверка резервуара (если есть уровнемер) или Редактировать (для внесения данных в ручную) → Внести данные→ Ввод→ Ввести сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход → Закрыть до Факт 02.11.2016 3Внутреннее перемещение топлива Внутреннее перемещение товара Создание документа внутреннего перемещения: ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→ Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить МОЛ→ Добавить (топливо) → Выбрать топливо→ Указать температуру, плотность, массу→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Создание документа внутреннего перемещения товара: ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→ Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить МОЛ→ Добавить (товар) → Выбрать товар→ Ввести количество→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Внутренний приход топлива Документ прихода создается на АЗК, с которой осуществляется перемещение. ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все Выбрать нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип товара и нажать «Изменить»→ Место хр.→ Выбрать нужный резервуар→ Изменить→ Уст. Количества или Ввод (Если все топливо сливается в один резервуар, то нажать «Уст. Кол-ва», если сливается часть топлива, то проставить сливаемое количество и нажать ввод)→ Сверки→ Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество→ Изменить→ Сверка до (Нажимаем на «Св. до», если на АЗК автоматические измерения – выбираем «Сверка резервуара». Если на АЗК ручной ввод данных – выбираем «Редактирование»)→ Ввести данные→ Ввод→ Сверка после→ Ввести данные→ Ввод→ Ввести МОЛ в накладной→ Выход→ Закрыть до Факт 02.11.2016 Внутренний приход товара Документ прихода создается на АЗК, с которой осуществляется перемещение. ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все →Выбрать нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип товара и нажать «Изменить»→ Ввести количество (если отличается фактически) → Ввод→ Ввести МОЛ в накладной→ Выход→ Закрыть до Факт Возврат товара поставщику ГМ Склад→ Накладные→ Возврат поставщику→ Все→ Добавить→ Выбор поставщика→ Выбор договора (если есть)→ Ввод МОЛ→ Выбор товара ( по кнопке Добавить) → Партии (выбор партии, с которой был поставлен товар)→ Двойной клик мышкой по нужной партии → Ввод количества товара→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт 428.05.2017 51. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК) Ручной ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить контроль, полный→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Выход→ Закрыть до Разр→ Изменить→ Ввести данные по каждому резервуару (факт остаток, плотность, температура) → Ввод→ Выход→ Закрыть до ФАКТ Автоматический ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить контроль, полный→ Ввод→ Данные с уравнемера приходят автоматически→ Ввести МОЛ→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 2. Прием чеков с касс в TH и закрытие документа продажи: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 3. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным! Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 4. Закрытие смены: Вернуться в список сверок: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту. Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена». В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс. 28.05.2017 6Сменный отчет. Открытие смены. Дополнительные отчеты. Открытие смены Сменный отчёт 1.Открыть смену: ГМ Склад→ Смены→ Открыть смену→ Ввод времени и номера смены→ ОК→ Ввести персонал смены. ГМ Склад→ Смены→ Смены по объекту→ Выбрать нужную смену→ Отчеты→ Сменный отчет→ Ввести дату и номер смены→ Продолжение → Отметить необходимые части отчета флажками→ Выполнить→ Распечатать или сохранить в файл 2. Включить кассы (если выключали ранее): ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 3. Создать документ продажи: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Добавить→ Ввод Дополнительные отчеты Журнал продаж ГМ Магазин→ Отчеты→ Магазин→ Журнал продаж→ Параметры→ Выбрать нужные фильтры→ Продолжение→ Ввести нужные параметры→ Выполнить→ Вывести на печать или сохранить ТОРГ-29 ГМ Склад→ Отчеты→ Товары→ ТОРГ-29→ Ввести необходимые фильтры→ Выполнить→ Вывести на печать или сохранить 28.05.2017 71. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК) См. тему «Закрытие смены в Trade House» пункт 1 2. Прием чеков с касс в TH: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Ошибка! Товар не зарезервирован. Необходимо записать артикул и нужное для резервирования количество товара. 3. В документе продажи нажать «Резервы –» → Все товары → Выход 4. Создание документа пересортицы: ГМ Склад→ Накладные→ Пересортица→ Все → Добавить→ Выбрать способ создания документа (По тем же контрагентам и договорам)→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Добавить товар→ Ввести в верхнюю часть списываемый товар (артикул и количество)→ Ввести в нижнюю часть приходуемый товар (артикул из документа продажи) → Нажать Enter на клавиатуре → Ввод→ Установить цены на приходуемый товар (если отличаются)→ Выход→ Закрыть до Факт 5. Ещё раз подгрузить чеки в документ продажи и закрыть продажу: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 6. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным! Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 7. Закрытие смены: Вернуться в список сверок ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту. Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена». В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс. 28.05.2017 8О шибки при закрытии смены в Trade House Решение ☺ Проблема 1. Не резервируется товар во время приема чеков (нет товара на остатках в TH) Приход товара Пересортица Производство Внутреннее перемещение с другой АЗК 2. Нет чеков в документе продажи • Проверка включения касс • Корректировка ошибочных чеков (неправильный номер смены или кассир) 1.Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный номер смены «смн-ош»): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату, номер, порядок смены→ Ввод Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный кассир «перс-ош»): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить один чек→ Ввести корректный код кассира в поле Кассир→ Ввод 2. Подгрузить в документ продажи исправленные чеки: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод 3. Открыта смена с неправильным номером • Провести отмену смены и корректировку её номера: 1. ГМ Магазин → Смены → Отменить смену→ ОК→ ОК 2. ГМ Магазин→ Смены по объекту→ Выбрать текущую смену (она будет в статусе ожд) → Нажать кнопку Изменить → Изменить номер смены на нужный→ Ввод 3. ГМ Магазин → Смены → Открыть смену → Ввод → ОК → Да Важно! Данный вариант исправления ошибки неправильного ввода смены возможен только в том случае, если смена только открылась, и не было заведено никаких документов и накладных. В противном случае возможна только корректировка ошибочных чеков при закрытии смены (см. пункт 2). 28.05.2017 9О шибки при закрытии смены в Trade House Проблема Решение ☺ 4. Есть неучтенные чеки за прошедшие даты • Создание документа продажи за прошедшую дату, корректировка чеков и их погрузка в документ продажи. 1. Провести корректировку ошибочных чеков, указав данные нужной смены (дата, номер и порядок смены): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату, номер, порядок смены→ Ввод 2. Создать документ продажи за прошедшую дату и подгрузить туда чеки и закрыть документ продажи: ГМ Магазин → Продажи →Незакрытые продажи→ Правой кнопкой мыши нажать на Добавить→ Выбрать нужную смену→ Ввод (выбираем все чеки по объекту) → Выход→ Закрыть до ФАКТ 5. Расхождения (сумма НЕТТО не совпадает с суммой финансовых отчетов с касс) Сумма НЕТТО меньше суммы финансовых отчетов с касс: 1. Проверить активность касс:. ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 2. При обнаружении выключенной кассы, включить и ещё раз подгрузить чеки с касс: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод→ Ещё раз проверить сумму НЕТТО • Снять с касс правильный финансовый отчет Сумма НЕТТО больше суммы финансовых отчетов с касс: • Снять с касс правильный финансовый отчет • Подать заявку в техподдержку 28.05.2017 9Производство Производство – это создание одного товара из нескольких других товаров. Разделяют два вида производства: Комплектация обозначается буквой «к». Применяется для промонаборов, акций (например, «3 по цене 2»). Производство обозначается буквой «п». Применяется для кофе и продукции кафе. Комплектация/Производство ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→Добавить → Товар с рецептом→ Выбрать нужный артикул из справочника → Выбор → YESкомплектация→ Ввести количество комплектов и цену→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Разукомплектация ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→ Товар с рецептом→ Выбрать нужный артикул из справочника → Выбор → NO- разукомплектация→ Ввести количество комплектов и цену→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Товары с «п» нельзя разукоплектовать! 28.05.2017 Создание документа производства на всю продажу ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→ Источник→ Продажа → ОК→ Выбор объекта→ Выбор незакрытой продажи (выбрать текущий документ продажи) → Закрыть до Факт Списание ГМ Склад →Накладные → Списание → Все → Добавить → Выбрать контрагент «Списание» → Ввести МОЛ → Добавить → Выбрать товар для списания → Ввести количество → Ввод Выход → Закрыть до Факт Печать ценников и документов Печать ценников ГМ Склад → Сервис → Списки → Списки товаров→ Товар→ Выбор (выбрать нужный товар)→ Нажать на иконку принтера→ Печать ценников (этикеток)→ Выбрать «Основной» тип ценников → Выбор Печать документов ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Выделить нужную накладную→ Значок принтера→ Выбрать нужную форму для печати с помощью *→ Печатать или сохранить в файл 11Переоценка товара/топлива ГМ Склад→ Документы→ Документы назначения цены→ Назначение цены (ДНЦ) по объекту → Добавить→ Выбрать прайс-лист → Добавить товар→ Выбрать товар для переоценки→ Установить новую цену→ Сохранен→ Выход→ Закрыть до ПРИКАЗ продолжения переоценки ГМ Склад → Документы → Документы назначения цены → Переоценки → Все по объекту → Выбрать переоценку → закрыть до Разрешен → Печать → Печать ценников → закрыть до АКТ Последовательность закрытия смены при переоценке: 1. Закрыть смену на кассах, остаться в главном меню. Продажи не открывать 2. Подкачать чеки в документ продажи в Trade House 3. Сделать контрольную сверку в Trade House, закрыть до ФАКТ 4. Сделать переоценку в Trade House. 5. Открыть смену на кассах 6. Проверить новые цены и при необходимости отправить новые цены на ТРК 7. Начать продажи топлива 8. Обновить информацию о ценах на всех носителях 9. Закрыть документ продажи в Trade House до ФАКТ 10. Закрыть смену в Trade House Передача информации на кассы ГМ Магазин → Кассы → Передача информации на кассы → Передача товаров и цен → Товар → ОК → Выбрать товар → Выбор → ОК → Выход → ОК Инвентаризация топлива Одновременная инвентаризация: ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→ Добавить→ Контроль полный→ Ввод МОЛ→ Выход→ Закрыть до Разре→ Изменить→ Ввести остатки по резервуарам (Факт остаток в литрах, плотность, температура)→ Ввод → Выход→ Выделить созданную сверку и нажать «Инвент»→ Да → ОК → Закрыть→ ОК Последовательная инвентаризация: ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→ Добавить→ Контроль (полный убираем)→ Ввод МОЛ → Добавить → Резервуар и ТРК → Выбрать нужный резервуар → Выход → Закрыть до Разре → Изменить → Ввести данные по резервуарам и ТРК →Выход → Инвент →Закрыть до Факт Важно! Перед созданием новой инвентаризации необходимо подгрузить чеки и закрыть документ продажи! Если переоценка пришла из офиса: ГМ Склад → Документы → Документы назначения цены → Переоценки → Все Переоценка из офиса приходит в статусе «Приказ», который необходимо закрыть до «АКТ» (аналогично Факт) 28.05.2017 Созданная инвентаризация появится здесь: ГМ Склад → Накладнее → Инвентаризация → Все 12Инвентаризация товара Перед проведением инвентаризации необходимо собрать с касс все чеки и закрыть документы продажи. 1. Создание накладной инвентаризации Добавление нескольких единиц товара: ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Добавить→ Выбрать товар→ Выбор→ Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+ Добавление групп товаров: ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Список→ Проходившие→ ОК→ В правой колонке выбрать «Группы товаров» ОК → Отметить * топливо и услуги→ Выбор→ Удалить→ ОК→ Выход→ Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+ 2. Проверка документов, мешающих инвентаризации: Выделить накладную инвентаризации в статусе Накл + → Просмотр → Список → Согласиться с сообщениями →Выход (если документов, мешающих инвентаризации нет) Перед началом проведения инвентаризации не должно быть незакрытых документов! 28.05.2017 3. Печать пустографки: Выделить созданный документ инвентаризации→ Печать→ Отметить * Пустографка для документа→ Вывести на печать Далее в пустографку добавляются остатки по товарам вручную. 4. Обнуление колонки «стало» После подсчета остатков необходимо закрыть документ до Разр+ В статусе Разр+ выделить документ→ Изменить→ Сброс→ Сброс всех строк→ Ок 5. Ввод фактических остатков и закрытие документа инвентаризации Выделить документ инвентаризации→ Изменить→ Выбрать строку товара (двойной щелчок)→ Ввести количество→ Выход → Закрыть до Факт 6. Печать инвентаризационной описи ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Выделить Накладную→ Печать→ Выделить с помощью * Инвентаризационная опись и Сличительная ведомость→ Печать→ Да или нет (сортировка по коду)→ Принтер 13Инвентаризация счетчиков ТРК ГМ Склад→ Документы→ Инвентаризация счетчиков ТРК→ Все по объекту→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Ввести показания механического счетчика(или скопировать показания электронного счетчика в случае отсутствия механического)→ Ввод→ Выход→ ОК→ Закрыть до Факт РКО в банк (инкассация) ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→ Расход наличные→ Новые→ Добавить→ Расход наличные→ Договор для платежа или создать платеж без договора→ Сумму инкассации→ Основание платежа→ Ввести корр. счет 57 «Инкассация»→ Выбрать Банк (Расчет сумм и курсов)→ Ввод→ Закрыть→ Согласиться→ Закрыть → Согласиться→ Следующий по порядку – … → Сдвинуть счетчик номеров Переключение между резервуарами 1. Остановка продаж из резервуара. 2. Прием чеков в TH. ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые Изменить→ Ввод→ Выход из главного меню. 3. Выключение касс. 4. Переключение резервуаров физически. 5. Продажи по топливу открыты. 6. Переключение резервуаров в TH: продажи→ ГМ Склад→ Справочники→ Товары из резервуара на ТРК → Блокировать текущий резервуар → Назначить текущим другой резервуар→ Переключить каждый пистолет . 7. Включить кассы в TH. Печать ПКО (приходный кассовый ордер) ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→ Приход наличные→ Выделить документ → Печать. 28.05.2017 14

ppt-online.org

Обучение персонала АЗК IBS Trade House. Раздаточный материал для тренинга - online presentation

Внутреннее перемещение товара/топлива. Возврат товара поставщику. Закрытие смены на АЗК Закрытие смены в Trade House Закрытие смены в Trade House с ошибкой (не резервируется товар). Пересортица. Ошибки при закрытии смены в Trade House Ошибки при закрытии смены в Trade House Производство. Списание. Переоценка. Передача информации на кассы. Печать ценников и документов. Инвентаризация товара (в ручную) Инвентаризация топлива. Инвентаризация счетчиков ТРК. Переключение между резервуарами. РКО и ПКО

Раздаточный материал для тренинга 2017 годЗнакомство с товара. IBS Trade House. Приемка TRADE HOUSE – ПО для учета поступления и движения товаров и топлива на АЗК. Устанавливается на ПК управляющего. Статусы накладных Приемка товара НАКЛ - − любые изменения, удаление В накладной указана цена за единицу товара: НАКЛ+ − ввод количества, удаление ГМ Склад→ Накладные → Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход → Добав (товар)→ Найти по Нач. назв→ Отметить * нужные товары→ Выбор→ Ввести количество и цену за единицу данного товара → Проверка НДС→ Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть до Факт РАЗР − данный статус появляется у накладных по топливу и аналогичен Накл +. ФАКТ − удаление Кнопки управления статусами накладных Добавить добавление новой накладной Выход выход из редактирования накладной с сохранением изменений Открыть возврат накладной в предыдущий статус Закрыть перевод документа в следующий статус Просмотр просмотр содержимого документа без возможности внесения изменений Изменить изменение документа 28.05.2017 В накладной указана цена за общее количество товара: ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть) → Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить»)→Выход → Поставить галочку для Сум → Добав (товар)→ Найти по Нач. назв→ Отметить * нужные товары→ Выбор→ Ввести количество и цену за данное количество товара → Проверка НДС→ Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть до Факт 2Приемка топлива Если на один вид топлива приходится один резервуар: Если на один вид топлива приходится несколько резервуаров: ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить») → Выход → Добав (в списке найти необходимый вид топлива)→ Ввести количество в килограммах и литрах (или количество в килограммах и плотность) → Ввести температуру→ Сохранить → Ввести сумму для проверки→ Выход → Закрыть→ Закрыть до Накл +→ Изменить→ Сверки→ Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество → Изм → Сверка до→ Сверка резервуара (если есть уравнемер) или Редактировать (для внесения данных в ручную)→ Внести данные (Факт в литрах, плотность и температуру до слива топлива)→ Ввод→ Сверка после сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход→ Закрыть до Факт ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Добавить→ Выбрать поставщика→ Выбрать договор (если есть)→ Ввести МОЛ→ Атрибуты (вводим необходимые пункты с помощью «Изменить») → Выход → Добав (топливо)→ → Ввести количество в кг→ Ввести количество в литрах → Ввести температуру→ Место хр.→ Добавить → Выбор (Выбрать резервуар для слива) → Ввести количество в поле «Заявлено» для слива в данный резервуар или оставить все количество по ТТН, если все топливо сливается в один резервуар → Ввод → Ввести данные по всем резервуарам → Ввести сумму для проверки→ Выход→ Закрыть→ Закрыть до Накл +→ Изменить→ Сверки→ создать документ сверки и зафиксировать книжное количество→ Изменить (выделить топливо)→ Сверка до→ Сверка резервуара (если есть уровнемер) или Редактировать (для внесения данных в ручную) → Внести данные→ Ввод→ Ввести сверку после→ Ввод→ Сохранить→ Выход → Закрыть до Факт 02.11.2016 3Внутреннее перемещение топлива Внутреннее перемещение товара Создание документа внутреннего перемещения: ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→ Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить МОЛ→ Добавить (топливо) → Выбрать топливо→ Указать температуру, плотность, массу→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Создание документа внутреннего перемещения товара: ГМ Склад→ Накладные→ Расход внутренний→ Все→ Добавить→ Выбрать АЗК для перемещения→ Заполнить МОЛ→ Добавить (товар) → Выбрать товар→ Ввести количество→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Внутренний приход топлива Документ прихода создается на АЗК, с которой осуществляется перемещение. ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все Выбрать нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип товара и нажать «Изменить»→ Место хр.→ Выбрать нужный резервуар→ Изменить→ Уст. Количества или Ввод (Если все топливо сливается в один резервуар, то нажать «Уст. Кол-ва», если сливается часть топлива, то проставить сливаемое количество и нажать ввод)→ Сверки→ Создать документ сверки и зафиксировать книжное количество→ Изменить→ Сверка до (Нажимаем на «Св. до», если на АЗК автоматические измерения – выбираем «Сверка резервуара». Если на АЗК ручной ввод данных – выбираем «Редактирование»)→ Ввести данные→ Ввод→ Сверка после→ Ввести данные→ Ввод→ Ввести МОЛ в накладной→ Выход→ Закрыть до Факт 02.11.2016 Внутренний приход товара Документ прихода создается на АЗК, с которой осуществляется перемещение. ГМ Склад→ Накладные→ Приход внутренний→ Все →Выбрать нужный приход→ Изменить→ Выбрать тип товара и нажать «Изменить»→ Ввести количество (если отличается фактически) → Ввод→ Ввести МОЛ в накладной→ Выход→ Закрыть до Факт Возврат товара поставщику ГМ Склад→ Накладные→ Возврат поставщику→ Все→ Добавить→ Выбор поставщика→ Выбор договора (если есть)→ Ввод МОЛ→ Выбор товара ( по кнопке Добавить) → Партии (выбор партии, с которой был поставлен товар)→ Двойной клик мышкой по нужной партии → Ввод количества товара→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт 428.05.2017 51. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК) Ручной ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить контроль, полный→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Выход→ Закрыть до Разр→ Изменить→ Ввести данные по каждому резервуару (факт остаток, плотность, температура) → Ввод→ Выход→ Закрыть до ФАКТ Автоматический ввод данных: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту→ Добавить→ Отметить контроль, полный→ Ввод→ Данные с уравнемера приходят автоматически→ Ввести МОЛ→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 2. Прием чеков с касс в TH и закрытие документа продажи: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 3. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным! Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 4. Закрытие смены: Вернуться в список сверок: ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту. Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена». В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс. 28.05.2017 6Сменный отчет. Открытие смены. Дополнительные отчеты. Открытие смены Сменный отчёт 1.Открыть смену: ГМ Склад→ Смены→ Открыть смену→ Ввод времени и номера смены→ ОК→ Ввести персонал смены. ГМ Склад→ Смены→ Смены по объекту→ Выбрать нужную смену→ Отчеты→ Сменный отчет→ Ввести дату и номер смены→ Продолжение → Отметить необходимые части отчета флажками→ Выполнить→ Распечатать или сохранить в файл 2. Включить кассы (если выключали ранее): ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 3. Создать документ продажи: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Добавить→ Ввод Дополнительные отчеты Журнал продаж ГМ Магазин→ Отчеты→ Магазин→ Журнал продаж→ Параметры→ Выбрать нужные фильтры→ Продолжение→ Ввести нужные параметры→ Выполнить→ Вывести на печать или сохранить ТОРГ-29 ГМ Склад→ Отчеты→ Товары→ ТОРГ-29→ Ввести необходимые фильтры→ Выполнить→ Вывести на печать или сохранить 28.05.2017 71. Контрольная сверка (фиксирование остатков топлива, прием счетчиков ТРК) См. тему «Закрытие смены в Trade House» пункт 1 2. Прием чеков с касс в TH: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Ошибка! Товар не зарезервирован. Необходимо записать артикул и нужное для резервирования количество товара. 3. В документе продажи нажать «Резервы –» → Все товары → Выход 4. Создание документа пересортицы: ГМ Склад→ Накладные→ Пересортица→ Все → Добавить→ Выбрать способ создания документа (По тем же контрагентам и договорам)→ Ввод→ Ввести МОЛ→ Добавить товар→ Ввести в верхнюю часть списываемый товар (артикул и количество)→ Ввести в нижнюю часть приходуемый товар (артикул из документа продажи) → Нажать Enter на клавиатуре → Ввод→ Установить цены на приходуемый товар (если отличаются)→ Выход→ Закрыть до Факт 5. Ещё раз подгрузить чеки в документ продажи и закрыть продажу: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод (выбираем все чеки по объекту)→ Проверить сумму Нетто (Нетто должна равнять сумме по финансовому отчету с касс)→ Выход→ Закрыть до ФАКТ 6. ВНИМАНИЕ! Данный пункт не является обязательным! Выключение касс в Trade House: ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 7. Закрытие смены: Вернуться в список сверок ГМ Склад → Документы→ Сверки → Все по объекту. Выделите ранее созданную контрольную сверку и нажмите кнопку «Ст.смена». В появившемся окне введите время закрытия смены по последнему z-отчету (или с финансового отчета) с касс. 28.05.2017 8О шибки при закрытии смены в Trade House Решение ☺ Проблема 1. Не резервируется товар во время приема чеков (нет товара на остатках в TH) Приход товара Пересортица Производство Внутреннее перемещение с другой АЗК 2. Нет чеков в документе продажи • Проверка включения касс • Корректировка ошибочных чеков (неправильный номер смены или кассир) 1.Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный номер смены «смн-ош»): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату, номер, порядок смены→ Ввод Проверить ошибочные чеки и исправить (неправильный кассир «перс-ош»): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить один чек→ Ввести корректный код кассира в поле Кассир→ Ввод 2. Подгрузить в документ продажи исправленные чеки: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод 3. Открыта смена с неправильным номером • Провести отмену смены и корректировку её номера: 1. ГМ Магазин → Смены → Отменить смену→ ОК→ ОК 2. ГМ Магазин→ Смены по объекту→ Выбрать текущую смену (она будет в статусе ожд) → Нажать кнопку Изменить → Изменить номер смены на нужный→ Ввод 3. ГМ Магазин → Смены → Открыть смену → Ввод → ОК → Да Важно! Данный вариант исправления ошибки неправильного ввода смены возможен только в том случае, если смена только открылась, и не было заведено никаких документов и накладных. В противном случае возможна только корректировка ошибочных чеков при закрытии смены (см. пункт 2). 28.05.2017 9О шибки при закрытии смены в Trade House Проблема Решение ☺ 4. Есть неучтенные чеки за прошедшие даты • Создание документа продажи за прошедшую дату, корректировка чеков и их погрузка в документ продажи. 1. Провести корректировку ошибочных чеков, указав данные нужной смены (дата, номер и порядок смены): ГМ Магазин→ Касса→ Чеки→ Неучтенные чеки по объекту→ Изменить список чеков→ Изменить дату, номер, порядок смены→ Ввод 2. Создать документ продажи за прошедшую дату и подгрузить туда чеки и закрыть документ продажи: ГМ Магазин → Продажи →Незакрытые продажи→ Правой кнопкой мыши нажать на Добавить→ Выбрать нужную смену→ Ввод (выбираем все чеки по объекту) → Выход→ Закрыть до ФАКТ 5. Расхождения (сумма НЕТТО не совпадает с суммой финансовых отчетов с касс) Сумма НЕТТО меньше суммы финансовых отчетов с касс: 1. Проверить активность касс:. ГМ Магазин→ Справочники→ Кассы→ Вкл/Выкл 2. При обнаружении выключенной кассы, включить и ещё раз подгрузить чеки с касс: ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые продажи→ Изменить→ Ввод→ Ещё раз проверить сумму НЕТТО • Снять с касс правильный финансовый отчет Сумма НЕТТО больше суммы финансовых отчетов с касс: • Снять с касс правильный финансовый отчет • Подать заявку в техподдержку 28.05.2017 9Производство Производство – это создание одного товара из нескольких других товаров. Разделяют два вида производства: Комплектация обозначается буквой «к». Применяется для промонаборов, акций (например, «3 по цене 2»). Производство обозначается буквой «п». Применяется для кофе и продукции кафе. Комплектация/Производство ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→Добавить → Товар с рецептом→ Выбрать нужный артикул из справочника → Выбор → YESкомплектация→ Ввести количество комплектов и цену→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Разукомплектация ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→ Товар с рецептом→ Выбрать нужный артикул из справочника → Выбор → NO- разукомплектация→ Ввести количество комплектов и цену→ Ввод→ Выход→ Закрыть до Факт Товары с «п» нельзя разукоплектовать! 28.05.2017 Создание документа производства на всю продажу ГМ Склад → Документы→ Производство→ Все по объекту→ Добавить→ Источник→ Продажа → ОК→ Выбор объекта→ Выбор незакрытой продажи (выбрать текущий документ продажи) → Закрыть до Факт Списание ГМ Склад →Накладные → Списание → Все → Добавить → Выбрать контрагент «Списание» → Ввести МОЛ → Добавить → Выбрать товар для списания → Ввести количество → Ввод Выход → Закрыть до Факт Печать ценников и документов Печать ценников ГМ Склад → Сервис → Списки → Списки товаров→ Товар→ Выбор (выбрать нужный товар)→ Нажать на иконку принтера→ Печать ценников (этикеток)→ Выбрать «Основной» тип ценников → Выбор Печать документов ГМ Склад→ Накладные→ Приход внешний→ Все→ Выделить нужную накладную→ Значок принтера→ Выбрать нужную форму для печати с помощью *→ Печатать или сохранить в файл 11Переоценка товара/топлива ГМ Склад→ Документы→ Документы назначения цены→ Назначение цены (ДНЦ) по объекту → Добавить→ Выбрать прайс-лист → Добавить товар→ Выбрать товар для переоценки→ Установить новую цену→ Сохранен→ Выход→ Закрыть до ПРИКАЗ продолжения переоценки ГМ Склад → Документы → Документы назначения цены → Переоценки → Все по объекту → Выбрать переоценку → закрыть до Разрешен → Печать → Печать ценников → закрыть до АКТ Последовательность закрытия смены при переоценке: 1. Закрыть смену на кассах, остаться в главном меню. Продажи не открывать 2. Подкачать чеки в документ продажи в Trade House 3. Сделать контрольную сверку в Trade House, закрыть до ФАКТ 4. Сделать переоценку в Trade House. 5. Открыть смену на кассах 6. Проверить новые цены и при необходимости отправить новые цены на ТРК 7. Начать продажи топлива 8. Обновить информацию о ценах на всех носителях 9. Закрыть документ продажи в Trade House до ФАКТ 10. Закрыть смену в Trade House Передача информации на кассы ГМ Магазин → Кассы → Передача информации на кассы → Передача товаров и цен → Товар → ОК → Выбрать товар → Выбор → ОК → Выход → ОК Инвентаризация топлива Одновременная инвентаризация: ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→ Добавить→ Контроль полный→ Ввод МОЛ→ Выход→ Закрыть до Разре→ Изменить→ Ввести остатки по резервуарам (Факт остаток в литрах, плотность, температура)→ Ввод → Выход→ Выделить созданную сверку и нажать «Инвент»→ Да → ОК → Закрыть→ ОК Последовательная инвентаризация: ГМ Склад→ Документы→ Сверки→ Все по объекту→ Добавить→ Контроль (полный убираем)→ Ввод МОЛ → Добавить → Резервуар и ТРК → Выбрать нужный резервуар → Выход → Закрыть до Разре → Изменить → Ввести данные по резервуарам и ТРК →Выход → Инвент →Закрыть до Факт Важно! Перед созданием новой инвентаризации необходимо подгрузить чеки и закрыть документ продажи! Если переоценка пришла из офиса: ГМ Склад → Документы → Документы назначения цены → Переоценки → Все Переоценка из офиса приходит в статусе «Приказ», который необходимо закрыть до «АКТ» (аналогично Факт) 28.05.2017 Созданная инвентаризация появится здесь: ГМ Склад → Накладнее → Инвентаризация → Все 12Инвентаризация товара Перед проведением инвентаризации необходимо собрать с касс все чеки и закрыть документы продажи. 1. Создание накладной инвентаризации Добавление нескольких единиц товара: ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Добавить→ Выбрать товар→ Выбор→ Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+ Добавление групп товаров: ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Список→ Проходившие→ ОК→ В правой колонке выбрать «Группы товаров» ОК → Отметить * топливо и услуги→ Выбор→ Удалить→ ОК→ Выход→ Выход→ Ок→ Закрыть до Накл+ 2. Проверка документов, мешающих инвентаризации: Выделить накладную инвентаризации в статусе Накл + → Просмотр → Список → Согласиться с сообщениями →Выход (если документов, мешающих инвентаризации нет) Перед началом проведения инвентаризации не должно быть незакрытых документов! 28.05.2017 3. Печать пустографки: Выделить созданный документ инвентаризации→ Печать→ Отметить * Пустографка для документа→ Вывести на печать Далее в пустографку добавляются остатки по товарам вручную. 4. Обнуление колонки «стало» После подсчета остатков необходимо закрыть документ до Разр+ В статусе Разр+ выделить документ→ Изменить→ Сброс→ Сброс всех строк→ Ок 5. Ввод фактических остатков и закрытие документа инвентаризации Выделить документ инвентаризации→ Изменить→ Выбрать строку товара (двойной щелчок)→ Ввести количество→ Выход → Закрыть до Факт 6. Печать инвентаризационной описи ГМ Склад→ Накладные→ Инвентаризация→ Все→ Выделить Накладную→ Печать→ Выделить с помощью * Инвентаризационная опись и Сличительная ведомость→ Печать→ Да или нет (сортировка по коду)→ Принтер 13Инвентаризация счетчиков ТРК ГМ Склад→ Документы→ Инвентаризация счетчиков ТРК→ Все по объекту→ Добавить→ Ввести МОЛ→ Ввести показания механического счетчика(или скопировать показания электронного счетчика в случае отсутствия механического)→ Ввод→ Выход→ ОК→ Закрыть до Факт РКО в банк (инкассация) ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→ Расход наличные→ Новые→ Добавить→ Расход наличные→ Договор для платежа или создать платеж без договора→ Сумму инкассации→ Основание платежа→ Ввести корр. счет 57 «Инкассация»→ Выбрать Банк (Расчет сумм и курсов)→ Ввод→ Закрыть→ Согласиться→ Закрыть → Согласиться→ Следующий по порядку – … → Сдвинуть счетчик номеров Переключение между резервуарами 1. Остановка продаж из резервуара. 2. Прием чеков в TH. ГМ Магазин→ Продажи→ Незакрытые Изменить→ Ввод→ Выход из главного меню. 3. Выключение касс. 4. Переключение резервуаров физически. 5. Продажи по топливу открыты. 6. Переключение резервуаров в TH: продажи→ ГМ Склад→ Справочники→ Товары из резервуара на ТРК → Блокировать текущий резервуар → Назначить текущим другой резервуар→ Переключить каждый пистолет . 7. Включить кассы в TH. Печать ПКО (приходный кассовый ордер) ГМ Магазин→ Документы→ Кассовые документы→ Приход наличные→ Выделить документ → Печать. 28.05.2017 14

en.ppt-online.org

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE

Программный комплекс IBS TRADE HOUSE – единая система учета товародвижения в торговой сети, предназначен для построения систем автоматизированного управления деятельностью торгового предприятия и имеет в своем составе ряд интегрированных между собой автономных систем.

IBS TRADE HOUSE – система, устанавливаемая на всех объектах сети: в Центральном офисе, на Центральном складе, в back-office в магазинах, и предназначенная для решения задач товарно-складского учета товаров и реализации услуг; IBS СИСТЕМА ПЕРЕДАЧИ НОВОСТЕЙ – система передачи новостей для связи магазинов и центрального склада с центральным офисом, интегрирована в IBS TRADE HOUSE, устанавливается на всех объектах сети; IBS UniFO – система контроля и учета реализации товаров и услуг на ККМ, устанавливается во front-office на рабочем месте кассира магазина Каждый программный блок требует авторизированного доступа и обладает устойчивой системой защиты данных от сбоев оборудования. Программный комплекс IBS Trade House соответствует требованиям законодательства России и всех тех стран, куда осуществляется поставка программного продукта. По мере вступления в силу новых законов, норм, изменений налогового законодательства в IBS TRADE HOUSE вносятся изменения и без остановки продаж обновляются на объектах заказчика. Использование автоматизированной системы управления IBS Trade House позволяет организовать оперативное управление торговой сетью, состоящей из неограниченного числа объектов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Система реализует следующую структуру: главный (региональный) офис, в котором ведется главная база данных, и торговые объекты – магазины с собственными базами данных. Универсальность и масштабируемость – система может быть поставлена в минимальной конфигурации, а затем плавно вырасти в мощный полнофункциональный комплекс. При расширении Системы используются универсальные программно-аппаратные модули.

Эргономичность – на рабочем месте операторов-кассиров используются универсальные POS-терминалы и различные типы сканеров штрих-кодов, которые позволяет осуществлять реализацию товаров и услуг по штрих-кодам, проводить прием наличных и безналичных платежей и т.д. При этом оператор-кассир может пользоваться как специализированной клавиатурой и сканером, так и только клавиатурой.

Оптимизация бизнес-процессов и снижение трудозатрат – автоматизация полного цикла основной деятельности позволяет оптимизировать основные и вспомогательные бизнес-процессы, исключив дублирование функций и операций, а также значительно ускоряет выполнение рутинных операций по вводу данных.

Гибкое управление ассортиментной и ценовой политикой – предоставляемые Системой аналитические возможности позволяют выявить наиболее продаваемые товары; товары, приносящие максимальную прибыль; залежавшиеся товары; а также выявить изменение спроса в зависимости от уровня цен и пр.

Учет и управление запасами, сокращение потерь – система обеспечивает оперативное получение товарных отчетов по оборотам и остаткам, автоматически резервирует товар при выписке счета покупателю на складе. В Системе предусмотрен полный контроль за работой операторов-кассиров и состоянием денежных ящиков с возможностью получения отчетов по всем видам принимаемых валют и платежей.

Оптимизация работы с Поставщиками – с помощью функционального блока Заказы в IBS TRADE HOUSE возможно оптимизировать поставки товаров в каждый магазин напрямую от Поставщиков или через управляемый Системой распределительный склад, контролировать исполнение Поставщиками своих обязательств по срокам, количеству и качеству товаров, а также финансовых условий поставки, снижая издержки на закупку и поставку товаров. Оптимизация финансовых взаимоотношений с Поставщиками ведется за счет автоматического формирования финансовых задолженностей в соответствии с условиями договоров на поставку товаров.

Учет нескольких юридических лиц в едином информационном пространстве – IBS TRADE HOUSE поддерживает учет товарных операций нескольких юридических лиц в Системе с отчетностью, как по каждой фирме, так и по всему торговому холдингу.

Открытость – система имеет возможность передавать данные в другие информационные системы.

Надежность – IBS TRADE HOUSE создан на основе промышленной системы управления базами данных PROGRESS, обеспечивающей устойчивую работу Системы с большими объемами данных и их сохранность при различных аппаратных сбоях. В аппаратной части Системы используется компьютерная техника ведущих мировых производителей. Качественное внедрение – компания IBS имеет многолетний опыт внедрения систем автоматизации в оптово-розничной торговле, по желанию Заказчика осуществляется полный запуска торгового предприятия «под ключ» включая установку систем защиты от противозаконных действий недобросовестных покупателей и персонала торгового предприятия. В рамках проектов выполняются поставки и установка оборудования и программного обеспечения, обучение персонала, техническое сопровождение и обслуживание Системы в любом регионе в гарантийный и постгарантийный период.

Ассортиментная политика торгового предприятия – подсистема «Ассортиментная политика» - Разграничение возможностей по работе с товарами по объектам и ограничение возможностей работы со всеми товарами на каждом объекте осуществляется за счет создания различных ассортиментных матриц для различных объектов, а также присвоения товарам статусов. - Возможность создавать неограниченное количество ассортиментных матриц для каждого объекта. - Оперативное отслеживание эффективности присутствия товаров в магазинах и поддержка автоматического оповещения менеджера при достижении количества товаров ассортиментного минимума, заданного на данном объекте. - Наличие возможностей для создания полноценных АВС и XYZ-анализов (удобные интерфейсы работы, различные критерии создания анализов). ABC анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, основанного на определении доли каждого товара в товарообороте. XYZ анализ – форма анализа эффективности управления товарными запасами, которая позволяет классифицировать товары в зависимости от устойчивости спроса на них и точности прогнозирования изменений в их потребности. - Сохранение в системе всех проводимых анализов, возможность выгрузки сохраненных анализов для использования их результатов при расчетах в других программах. - Возможность наполнения ассортиментных матриц в соответствии результатами АВС и XYZ-анализов. - Предоставление оперативной информационной поддержки формирования заказов на закупку товаров в соответствии с текущим спросом на товар с возможностью ручной корректировки политики заказа данных товаров. - Возможность создания неограниченного количества прайс-листов на объекте, определение текущей цены продажи исходя из приоритетности прайс-листов. - Ведение прайс-листов, распространяющих свое действие на группу объектов, группу клиентов, список товаров. Создание прайс-листов для проведения промо-акций, назначение даты начала и окончания промо-акции. - Появление сервера правил лояльности, наличие которого в данный момент позволяет создавать любые желаемые алгоритмы расчета и предоставления скидок/наценок на товары при их розничной реализации. В будущих релизах системы появятся возможности создавать алгоритмы начисления бонусов, а также расчета и предоставления скидок, как при розничных продажах, так и при оптовых продажах через накладные. - Реализация механизма обеспечивающего комплексный учет движений топливных талонов, включая учет при взаиморасчетах с покупателями. - Ведение книги покупок. Возможность автоматического и ручного формирования счетов-фактур для оплаты услуг поставщиков и регистрация созданных счетов-фактур в книге покупок. - Регистрация договоров с поставщиками услуг (грузоперевозка, таможня и любые другие). - Формирование любого количества документов дополнительных расходов при оформлении приходных накладных, создание одного документа дополнительных расходов для нескольких приходных накладных. Документы дополнительных расходов содержат данные о затратах на дополнительные расходы (транспортные, и др.) по данной накладной с указанием поставщика услуги. - Возможность формирования цены продажи товаров с учетом затрат на транспортные и другие дополнительные услуги. - Создание экрана диспетчера и отчета диспетчера, выполняющих оперативную информационную поддержку создания заказов на поставку топлива. Отчет диспетчера позволяет получить оперативную информацию об актуальных состояниях всех резервуаров на всех АЗК сети, данные по реализации топлива за предыдущий период, прогнозную информацию по реализации топлива на будущий период. - Ведение градуировочных таблиц, которые позволяют выполнять в системе расчет объемов топливных танков по данным измерений уровня топлива в них. Данная возможность обеспечивает корректный учет топлива в системе при отсутствии градуировочных таблиц в уровнемерах или при наличии на АЗС возможности только ручного замера уровня топлива в танках метроштоком. - Изменение схем расчета норм естественной убыли при проведении инвентаризации нефтепродуктов, учет естественной убыли при приеме нефтепродуктов. - Создание подсистемы «Open XML», реализующей идеологию открытой системы по обмену данными, действующей в комплексной цепочке систем торгового предприятия; Подсистема «Open XML»: - Позволяет осуществлять экспорт данных по унифицированному формату XML. - Позволяет выполнять настройку экспортируемых данных: определять внешнюю систему, для которой осуществляется выгрузка, задавать категории данных для выгрузки. - Осуществляет «интеллектуальный» экспорт, производя экспорт только измененных данных при всех повторных выгрузках информации в файлы XML, предназначенные для определенной внешней системы. - Полная переработка принципов распределения прав доступа пользователей в системе, направленная на увеличение гибкости настроек, упрощение логики администрирования прав доступа. - Возможность настройки и конфигурации баз данных системы для удаленных объектов из центрального офиса.

- Улучшение функциональности и дружественности интерфейсов системы, в которых производится большое количество сложных и вложенных настроек, вносится большой объём информации, выполняются нетривиальные действия в системе.Данная информация предоставлена компанией Expertek IBS http://www.expertek.ru/

www.vesynn.ru


Смотрите также